تم الاتفاق على تحديث المكنـز وتطويره على النحو التالي: إصدار ملحق بالواصفات الجديدة كل ستة شهور، وإصدار طبعة جديدة كل 4 سنوات. وما تم إنجازه حتى الآن هو تحديث لمرة واحدة وكان لزاماً ومرافقاً للتعديلات التي تمت على الطبعة التجريبية.
وهنا يجدر أن نذكر بضرورة وجود لجنة فنية دائمة تجتمع بشكل دوري ومنتظم وتقدم تقاريرها إلى الإدارة العليا حول ما يستجد من أمور تتعلق بتحديث وتطوير المكنـز وقد تم فعليا تشكيل هذه اللجنة، حيث تقوم بالنظر في الواصفات المقترحة أو المقترح إلغاؤها أو تغييرها ولهذا صممت إستمارة خاصة لتطوير المكنز متوفرة على الموقع الإلكتروني للمكنز والتي على كل من يقترح أي تطوير للمكنز أن يملأها ولا تعتبر الواصفة المقترحة واصفة إلا بعد أن تقرأها اللجنة ويتم إدخالها في قاعدة المكنز،
وتتضمن عملية التطوير الأمور التالية :
oإضافة واصفات جديدة
oحذف واصفة : ويمكن أن يكون الحذف كلياً أوتحويلها إلى لا واصفة
oإضافة لاواصفات جديدة.
oإضافة علاقات جديدة.
oحذف لا واصفات أو تحويلها إلى واصفات.
oحذف علاقات قائمة.
oتغيير في التبصرة أو التعريف.
oإضافة أو حذف وجه من أوجه المكنز أو جزء منه.
oنقل واصفة من وجه إلى وجه آخر في المكنز.
*الاستمارة:
وعلى هذا الصعيد يمكننا الحديث عن التجربة العربية في تحديث وتطوير الركائز الأساسية المستخدمة في قطاع المكتبات والمعلومات والتي آلت إلى الفشل نتيجة عدم وجود سياسة لتحديث وتطوير هذه الركائز من قبل الجهات التي قامت بإصدارها سواء أكانو أفراداً أو مؤسسات، مما أدى بمعظم هذه الأعمال لأن تصبح في عداد الموتى، لأنه وكما نعلم جميعا الوسيلة الوحيدة لاستمرار هذه الركائز هو التحديث والتحديث فقط. ومما تقدم نستشف بأن التحدي الأكبر لبقاء واستمرار المكنـز الموسع كأحد أهم الركائز المستخدمة في المكتبات هو تحديثه وتطويره بصورة دورية ومنتظمة.
إرسال تعليق